POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO AELIX NOIR

Obowiązuje od dnia: 01.01.2026

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej i sklepu internetowego działającego pod marką AELIX NOIR, w szczególności klientów, użytkowników strony, osób kontaktujących się ze Sprzedawcą oraz osób korzystających z newslettera.
  2. Ochrona prywatności i danych osobowych klientów stanowi istotny element działalności AELIX NOIR.
  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.
  4. Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie Regulaminu Sklepu Internetowego AELIX NOIR.

§2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest:

Aalexis Sp. z o.o.
działająca pod marką AELIX NOIR
z siedzibą w Warszawie
NIP: 1133019967
KRS: 0000860678
REGON: 387063578

  1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@aelixnoir.pl

§3. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres dostawy,
  • adres do faktury,
  • dane firmy i NIP, jeżeli są wymagane do wystawienia dokumentu sprzedaży,
  • informacje dotyczące złożonych zamówień,
  • informacje dotyczące płatności w zakresie niezbędnym do ich identyfikacji i rozliczenia,
  • informacje przekazane w korespondencji z klientem,
  • informacje dotyczące reklamacji i odstąpienia od umowy,
  • dane dotyczące konta klienta, jeżeli Sklep umożliwia jego założenie,
  • adres IP urządzenia,
  • informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • dane dotyczące aktywności użytkownika w Sklepie — jeżeli ich przetwarzanie jest zgodne z prawem, a w przypadkach wymagających zgody użytkownik takiej zgody udzielił.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów lub dane, których przetwarzanie znajduje inną właściwą podstawę prawną.

§4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, realizacji sprzedaży, dostarczenia produktu oraz kontaktu dotyczącego zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy.

  1. Obsługa płatności i dostawy

Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności oraz dostawę zamówień w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

  1. Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy

Dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków Sprzedawcy oraz obsługi roszczeń klienta.

  1. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

  1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, przygotowania oferty lub prowadzenia korespondencji dotyczącej produktów i usług AELIX NOIR.

  1. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Administrator może przechowywać niezbędne dane w celu ochrony swoich praw i interesów oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

  1. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli klient wyrazi odpowiednią zgodę lub zażąda otrzymywania newslettera, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o:

  • nowych kolekcjach,
  • premierach produktów,
  • wydarzeniach,
  • ofertach specjalnych,
  • działalności marki AELIX NOIR.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§5. PODANIE DANYCH

  1. Podanie danych wymaganych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.
  2. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego realizację.
  3. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku dokonania zakupu w Sklepie.

§6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe klientów mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym działalność AELIX NOIR, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy systemu i hostingu sklepu internetowego,
  • operatorzy płatności elektronicznych,
  • banki,
  • firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,
  • biuro rachunkowe,
  • dostawcy systemów księgowych,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy systemów newsletterowych,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • podmioty świadczące usługi IT,
  • kancelarie prawne i doradcy,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny przetwarzać je wyłącznie zgodnie z odpowiednią podstawą prawną i zawartymi umowami.

§7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  1. Dane związane z realizacją zamówień — przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  2. Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania lub do czasu ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania określonych danych.
  4. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania tego interesu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
  5. Dane związane z potencjalnymi roszczeniami — przez okres właściwy dla ich przedawnienia.

§8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W przypadkach określonych przepisami RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo uzyskania kopii danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W przypadku marketingu bezpośredniego osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania jej danych w tym celu; po skutecznym sprzeciwie danych nie można dalej wykorzystywać do takiego marketingu.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Kontakt@aelixnoir.pl

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to uzasadnione.

§9. PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. NEWSLETTER I MARKETING

  1. Zapis do newslettera jest dobrowolny.
  2. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera, korzystając z dostępnego mechanizmu rezygnacji lub kontaktując się z Administratorem.
  3. Rezygnacja z newslettera nie wpływa na możliwość korzystania ze Sklepu ani dokonywania zakupów.
  4. Administrator nie uzależnia możliwości zawarcia umowy sprzedaży od wyrażenia dobrowolnej zgody marketingowej.
  5. Zgody marketingowe powinny być formułowane w sposób jasny, dobrowolny i umożliwiający użytkownikowi dokonanie rzeczywistego wyboru.

§11. PLIKI COOKIES

  1. Strona internetowa AELIX NOIR może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu,
  • zapamiętywania zawartości koszyka,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony,
  • mierzenia skuteczności działań marketingowych,
  • personalizacji reklam — jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone.
  1. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
  2. Cookies analityczne, reklamowe lub inne technologie wymagające zgody użytkownika będą wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.
  3. Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą narzędzia dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.
  4. Szczegółowa lista wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami lub odrębnej informacji o cookies.

§12. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

AELIX NOIR może prowadzić profile w mediach społecznościowych.

W przypadku korzystania z profili marki dane użytkowników mogą być przetwarzane w związku z:

  • obserwowaniem profilu,
  • komentowaniem publikacji,
  • przesyłaniem wiadomości,
  • udziałem w akcjach organizowanych przez markę.

Niezależnymi administratorami danych użytkowników mogą być również operatorzy poszczególnych platform społecznościowych, zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

§13. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

W przypadku korzystania przez Administratora z usług dostawców technologicznych, analitycznych, marketingowych lub platform społecznościowych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli do takiego transferu dochodzi, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, odpowiednie do konkretnego dostawcy i sposobu transferu.

Szczegółowe informacje dotyczące transferów mogą zostać udostępnione osobie, której dane dotyczą, na jej żądanie, w zakresie wymaganym prawem.

§14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług.

§15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu funkcjonowania Sklepu,
  • wdrożenia nowych metod płatności lub dostawy,
  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
  • zmiany dostawców usług technologicznych.
  1. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej AELIX NOIR.
  2. Zmiany Polityki Prywatności nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów.